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La Facturación Electrónica ayuda a las empresas a reducir gastos en época de crisis

Wednesday, September 10th, 2008

 Según datos de un reciente informe de AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial), la facturación electrónica ayuda a las empresas a reducir gastos, algo fundamental en época de crisis y coyuntura económica desfavorable.

 

En concreto, la AECOC cifra el ahorro por factura electrónica recibida en 0,70 euros, mientras que la empresa emisora evita gastar 1,85 euros gracias al formato digital. Al eliminar el papel impreso, el sobre, el sello y demás elementos logísticos mediante la e-factura, se evitan este tipo de gastos y además se es más respetuoso con el medio ambiente. Si a esto le sumamos otras partidas destinadas a Recursos Humanos, almacenamiento y archivo de las facturas, así como el adelanto del pago gracias a la inmediatez que propicia dicho formato, las ventajas se multiplican.

 

Cifras de ahorro estimado

Con los datos en la mano, en el caso de una empresa que emita unas 60.000 facturas al año -lo normal en una entidad de volumen medio-, el ahorro propiciado por la factura electrónica ascendería a unos 110.000 euros (60.000 facturas x 1,85 euros de ahorro en cada una). Si dividimos dicha cantidad entre doce meses, obtenemos un ahorro estimado en 9.250 euros al mes, cifra nada despreciable ante épocas de crisis.

 

Por su parte, la Administración Central es aún más optimista, cifrando el ahorro anual que la factura electrónica propicia para las empresas en unos 15.000 millones de euros (el 1,5% del PIB español), atendiendo a un ahorro estimado de 3,40 euros por factura electrónica y un volumen anual en España de 4.500 millones de facturas. Asimismo, con la factura electrónica se pretende eliminar el consumo de hasta 9.000 millones de hojas de papel al año, contribuyendo a frenar la deforestación global.

 

Y es que no sólo las empresas grandes cuentan con elevadas cantidades de factura. De hecho, hay muchas pymes que no manejan mucho volumen de dinero pero sí mucho volumen de facturación porque, por ejemplo, tienen que emitir una factura por cada uno de los componentes que venden. Al implantar la Facturación Electrónica se evitarían gran parte de estos gastos.

ipsCA busca partners

Monday, August 4th, 2008

 El modelo de desarrollo internacional de ipsCA consiste en la creación y búsqueda de acuerdos y asociaciones con partners distribuidores. Se trata de una estrategia centrada en un partner principal que controle la actividad a nivel nacional y que, a su vez, se relacione con el resto de empresas interesadas en comercializar los productos de ipsCA dentro de sus fronteras.

 

 

El papel del partner es una pieza clave en el plan de expansión de la compañía. El asociado se encarga de la búsqueda y gestión de contactos a la vez que pone en marcha, conjuntamente con ipsCA, las acciones de marketing y comunicación. Buscamos compañías del mundo de la tecnología de la información, consultoras e integradoras que quieran ampliar su cartera de productos con los nuestros por complementariedad.

 

Por el éxito de los contactos mantenidos hasta la fecha, ipsCA prevé que para 2009 la facturación en el mercado latinoamericano suponga entre el 10 y el 20% del total de su facturación.

 

 

Países objetivo

 

El desarrollo internacional de ipsCA, ha estado marcado, hasta ahora,  por la colaboración de importantes representantes como la empresa Syasasap en Argentina, y Eric Nelson Carrera B en México. Actualmente la empresa está fijando nuevas miras con proyectos con Eikon en Ecuador y Astral Group en Panamá.

 

ipsCA quiere desarrollar en estos países una estructura comercial similar a la que ya dispone en España. En cuanto al portfolio, la empresa se centrará en sus soluciones para la firma digital, tras haber sido aprobadas recientemente las respectivas legislaciones sobre la materia en México, Chile y Argentina, estando previsto igualmente que Perú y Panamá hagan lo propio en breve.

 

El mercado latinoamericano supone un nuevo mercado estratégico en el que la firma digital, la autenticación y la tecnología en general están en claro auge. En la actualidad, Argentina y México son los países clave para nuestra estrategia en dicho continente, y vemos un gran potencial inmediato en Chile y Ecuador y, a corto plazo, también en Panamá y Perú, principalmente.

Los abogados y la firma digital en Argentina

Monday, June 9th, 2008

  

La firma digital es un procedimiento criptográfico que asocia la identidad de una persona a un documento. Su principal cometido es el de agilizar procesos, ahorrar tiempo y dinero (se eliminan los costes de papel y tinta), garantizar la seguridad de los trámites y convertir cualquier proceso habitual en una operación sencilla y fiable.

 

Al respecto, la firma digital puede resultar de gran utilidad al colectivo de los abogados de muy diversas formas. Gracias a ella, no sólo queda garantizada la identidad del emisor, sino que el documento firmado electrónicamente goza de plena validez legal, algo imprescindible para este sector.

 

Tanto las herramientas de facturación electrónica como las de firma digital se adaptan perfectamente a las peculiaridades del trabajo de los letrados, evitándoles el tener que desplazarse tanto para solicitar documentación como para entregarla de forma certificada. Así mismo, gracias a soluciones como U-Sign Portafirmas, U-Sign Server y U-Sign Appliance, se puede automatizar todo el proceso de firma de informes, contratos, facturas, aprobaciones, visados o cualquier otro tipo de documento que requiera de validación, de forma sencilla y con altos volúmenes de trabajo.

 

Ahora, con la firma digital, ya no es necesario proceder al escaneo de la firma o firma mecanizada, y la legislación vigente otorga cobertura legal a este procedimiento, estando ya plenamente reconocido y pudiendo reemplazar sin problemas a la documentación en papel. De esta forma, no sólo se obtiene un importante ahorro de tiempo y dinero -con la supresión de costes de envío, impresión y demás-, sino que también se elimina la necesidad de contar con espacio físico en el que almacenar las facturas o documentos firmados, al poder hacerlo en formato digital exclusivamente. Asuntos todos ellos lo suficientemente interesantes para que la abogacía encabece la revolución de la firma digital.

El II Congreso de DNI-e e Identidad Digital se consagra como referente nacional

Tuesday, May 27th, 2008

 Ha sido un gran motivo de satisfacción ver la enorme acogida que ha tenido el II Congreso Nacional de DNI-e e Identidad Digital que acabamos de coordinar junto con ASIMELEC el pasado 20 de mayo en el Ilustre Colegio de Médicos de Madrid. Como Director General del Congreso me siento muy satisfecho y agradecido con los patrocinadores y los cerca de 260 profesionales que acudieron a la cita y que han convertido este evento en todo un referente nacional en asuntos relacionados con la firma digital y el DNI electrónico.

 

El evento, apoyado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, contó con la participación de empresas como ipsCA, ActivIdentity, dominion, Adobe, Camerfirma, Firmaprofesional, C3PO y Lectores DNI, entre muchas otras. Entre los asistentes destacó un alto nivel de representación del mundo empresarial y de la Administración Pública. En total se presentaron 34 ponencias que tuvieron una gran acogida por parte del público.

 

El evento se centró en la identificación segura como herramienta clave para los distintos campos empresariales, con especial protagonismo del DNI electrónico. Para ello, se trataron  y analizaron las oportunidades que se abren con su implantación, los usos que se le puede dar y las obligaciones legales que implica, entre otros aspectos.

 

Los encargados de inaugurar el plenario fueron Sebastián Muriel Herrero, Director General de Red.es; José Luis Díez, Comisario Responsable del Despliegue del DNI electrónico por parte de la Dirección General de Polícia y Guardia Civil, y Antonio Alcolea, Jefe de Área Subsecretaría General de Servicios de la Sociedad de la Información de la Secretaría de Estado de telecomunicaciones y Sociedad de la Información, SETSI.

 

Las ponencias se dividieron en tres grandes bloques: Obligaciones de las Empresas, Oportunidades de Uso y Oportunidades de Negocio. En paralelo, se desarrollaron distintos talleres destinados, por un lado, a auditores, analistas y responsables IT, y por otro, a programadores -mediante talleres de desarrollo con DNI electrónico-.

 

Para descargar las ponencias visite el siguiente enlace:

http://e-id.asimelec.es

 

 

Ya se han expedido 4 millones de DNI-e

 

Así lo afirmó José Luis Díez, Comisario Responsable del Despliegue DNI electrónico de la DGP y la Guardia Civil. Sebastián Muriel Herrero, por su parte, Director General General de Red.es, comentó que “ya se está trabajando para la viabilidad de otros usos del DNI-e que permitan compras de bienes y servicios a través de Internet, banca electrónica y cajeros automáticos, puntos de venta, TDT, controles de acceso en edificios, aeropuertos, etc”.

 

Muriel Herrero subrayó que todavía hay varios retos por superar: crear más campañas de información que amplíen el conocimiento sobre las funcionalidades y usos del DNI-e; aclarar las diferencias entre los dos certificados que integra el nuevo DNI-e y que permiten autenticar al usuario y firmar electrónicamente, así mismo entre la caducidad del documento físico y los certificados electrónicos; ampliar la capacidad de proceso de los centros de validación de DNI-e y la necesidad de crear librerías técnicas de desarrollo de aplicaciones para TDT, PDA’s, teléfonos móviles, etc…

 

En nuestro caso Eduardo Sáez Maldonado, Socio Director Comercial de ipsCA, presentó la ponencia “Herramientas de firma con DNIe” detallando a los asistentes las distintas herramientas cliente, herramientas servidor y librerías y dispositivos con las que la compañía cuenta actualmente en el mercado para procesos relacionados con el DNI electrónico.

 

Entre ellas, destacaron especialmente ipsCA U-Sign Portafirmas, ipsCA U-Sign Server e ipsCA U-Sign Appliance, soluciones plenamente compatibles con los estándares vigentes y que se adaptan a diferentes volúmenes de documentos, siendo ya utilizadas por pymes, grandes corporaciones y empresas distribuidas de España y el extranjero.

Latinoamérica: nuevas oportunidades para el mercado del software

Tuesday, May 6th, 2008

 América Latina es ya, desde hace unos años, uno de los mercados preferentes para las empresas europeas en general y las españolas en particular, dado su inmenso potencial de crecimiento y la amplia demanda tecnológica que sus organizaciones están experimentando en una gran variedad de áreas, con el software a la cabeza.

 

La apuesta por el continente americano es lógica consecuencia de las nuevas necesidades de sus empresas, cada vez más modernas, y de la existencia de un mercado cada vez más saturado en Europa, con lo que ambos escenarios acaban encontrándose el uno al otro.

 

México es un país idóneo para invertir en materia de tecnología, principalmente en el segmento de procesos externos de negocios (BPO), offshore, y servicios a la medida, según ha puesto de manifiesto el último informe de IDC. El país ha protagonizado grandes avances  en servicios de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC)  y durante 2008 los motores de crecimiento serán el mercado de outsourcing y el de seguridad, donde  se espera una evolución superior al  30%.

 

No en vano, el mercado TIC en México superará los 43 mil millones de dólares este año, lo que supondrá un crecimiento del 9% respecto a 2007. El crecimiento esperado del mercado es conservador, como consecuencia de la situación económica mundial y de la incertidumbre y debilidad en el mercado internacional. Sin embargo, denota el gran esfuerzo del mercado TIC por mantener una progresión constante en cada uno de los segmentos que lo conforman.

 

En este halagüeño contexto, las empresas españolas optan cada vez más por exportar su actividad al mercado mexicano, también como una opción natural, ya sea por lazos culturales, de idioma e incluso de idiosincrasia con América Latina. Por ello, desde ipsCA hemos puesto en marcha un ambicioso plan para este mercado, en el que ya hemos llevado a cabo recientemente importantes proyectos relacionados con la autenticación y la firma digital junto a la consultora Neoris.

 

Esta nueva aventura tiene su origen en el fuerte auge que está experimentando, precisamente, la demanda de software, tras el que se esconde el impulso modernizador y global que guía a la nueva empresa latinoamericana, constituyendo un mercado estratégico en el que las aplicaciones de firma digital y autenticación -nuestra especialidad- y la tecnología en general encuentran un nuevo nicho que desarrollar, tal y como demuestran los informes más recientes.

 

Si nos ceñimos a los datos del periodo comprendido entre 1993 y la primera mitad de 2007, la inversión bruta de las empresas españolas en Latinoamérica ascendió a más de 129.000 millones de euros, con Venezuela, Chile, Perú, México y Argentina como los cinco países sudamericanos que mayor recepción experimentan. Por otra parte, y al igual que ha sucedido en la última década con la estructura de la actividad económica mundial, es el mundo TI el que más movimiento está aportando en los últimos años.

 

La certificación digital como ejemplo de software rentable

Como parte de este proceso modernizador en las empresas latinoamericanas, en las que el software debe desempeñar un papel protagonista, la rentabilidad y el rápido retorno de la inversión deben quedar garantizadas. En este sentido, la firma electrónica y la factura digital emergen como ejemplo perfecto de ambos preceptos, y creemos que la trayectoria de implantación de este tipo de tecnología puede seguir en México un camino parecido al de España, en el que ya se emiten al año cerca de 4.500 millones de facturas electrónicas al año (según datos del Ministerio de Industria español).

 

Las ventajas que la firma electrónica ha propiciado para el sector profesional europeo, como una mayor funcionalidad, manejabilidad, seguridad, indexación e importantes ahorros de costes y tiempo, resultarán por tanto igualmente atractivas para las empresas y profesionales latinoamericanos, con México y Argentina llamados a liderar esta revolución tecnológica.

 

Todo esto va en línea con las optimistas predicciones de la consultora IDC para Latinoamérica, en la que ya durante 2007 se produjo un despegue en el sector TI. De hecho, para finales de 2008 el dinamismo del sector habrá propiciado la creación de mercados maduros y sostenibles, en los que la actividad de usuarios y proveedores seguiurá llendo a más. Tras varios años de recuperación y crecimiento acelerado, estos mercados ya comienzan a dar signos de madurez, al tiempo que su interés continúa siendo cada vez mayor. En concreto, IDC habla de una industria TI fuerte en Latinoamérica en la que la desaceleración que ya está experimentando la economía global no repercutirá, con especial protagonismo de las regiones emergentes. Se espera que el sector TI crezca un 12,6% en Latinoamérica durante 2008, en contraste con el 5,5% de los Estados Unidos o el 5,9% de la Europa Occidental.

 

La inversión en nuevas tecnologías ha demostrado ser siempre un revulsivo para el avance empresarial, y México no es una excepción. Por ello, consideramos que ya constituye, dada la fortaleza de su tejido económico, uno de los motores principales en América Latina en cuanto a implantación de software y modernización tecnológica, y esperamos que continúe avanzando a buen ritmo durante los próximos años.

Jornada de Firma Electrónica en Buenos Aires

Friday, November 30th, 2007

El día 29 de Noviembre realizamos en el hotel Marriott Plaza de Buenos Aires una jornada de Firma Electrónica sobre documentos PDF. La jornada contó con la participación de unas 40 personas y se desarrollo dentro de un ambiente de gran interés por parte de los asistentes. Después de esa jornada y el resto de experiencias que hemos tenido en ipsCA en los últimos meses en los paises latinoamericanos, queda claro que la firma electrónica y la firma digital se van extendiendo como un fenómeno mundial.

Las presentaciones se pueden descargar desde la página web de ipsCA

Agradezco sinceramente a todos los participantes y ponentes por el grán éxito de la jornada.

Espero que en breve podamos repetirla

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